Eartheffect GmbH
Baslerstrasse 10
4600 Olten
Suisse
E-mail : raeber@eartheffect.ch
Responsable de la protection des données: Martin Räber
Nous traitons les données personnelles conformément à la loi suisse révisée sur la protection des données (LPD) et, dans la mesure où il est applicable, au règlement général sur la protection des données de l'UE (RGPD).
Principes :
- traitement loyal, proportionné et adapté à la finalité,
- transparence pour les personnes concernées,
- mise en œuvre de mesures techniques et organisationnelles appropriées pour la sécurité des données.
3.1 Hébergement & infrastructure
Nos sites web(www.eartheffect.ch, www.future-perfect.ch, www.ecogastro.org) sont exploités via Webflow, sur la base de l'infrastructure d'Amazon Web Services (AWS) et du CDN d'Amazon CloudFront/Fastly. Les domaines sont détenus par Infomaniak (CH).
Dans ce cadre, des données techniques telles que l'adresse IP, le type de navigateur, le temps d'accès et les pages visitées sont automatiquement traitées. Ces données servent au fonctionnement, à la sécurité et à l'optimisation de nos sites web.
3.2 Cookies & Tracking
Nous utilisons Google Analytics pour évaluer l'utilisation de nos sites web. Dans ce cadre, des informations sur votre comportement d'utilisateur (p. ex. pages consultées, durée de la session, localisation) peuvent être transmises par Google, y compris aux États-Unis.Vous pouvez à tout moment désactiver les cookies dans votre navigateur.
3.3 Formulaires de contact
Les données saisies via les formulaires de contact (p. ex. nom, e-mail, message) sont traitées pour répondre à la demande.
4.1 Newsletter
Pour les newsletters, nous utilisons actuellement Sendinblue (Brevio) et vtiger CRM. Les adresses e-mail et les données facultatives (p. ex. le nom) sont traitées pour envoyer des informations sur nos offres et nos projets.
Il est possible de se désinscrire à tout moment en cliquant sur le lien de désinscription dans la newsletter ou en envoyant un e-mail.
4.2 Communication commerciale
Pour la communication avec les clients et les projets, nous utilisons Microsoft Teams ainsi que l'e-mail. Dans ce cadre, des métadonnées (par ex. heure de la communication, expéditeur, destinataire) ainsi que des données de contenu peuvent être traitées.
5.1 CRM & comptabilité
Actuellement, nous enregistrons les données clients dans vtiger (hébergement chez Infomaniak, Suisse).A l'avenir, la gestion se fera via Bexio (y compris les add-ons).Données traitées : Noms, adresses, données de contact, contenu des communications, données contractuelles.
5.2 Outils de projet et de collaboration
Nous utilisons Asana pour la gestion de projet. Dans ce cadre, les données de contact et les notes liées aux projets sont notamment enregistrées. Les données peuvent être transférées aux États-Unis.
5.3 Stockage dans le cloud
Notre cloud interne est basé sur Seafile (serveur situé en Suisse). Microsoft 365 et Google Drive sont utilisés en partie en complément.
Nous exploitons des plateformes d'apprentissage sur Moodle. Les données suivantes sont traitées de manière standard :
- données de base (nom, e-mail, nom d'utilisateur),
- données de connexion, données de cours (p. ex. modules suivis, progrès d'apprentissage),
- interactions au sein de la plate-forme.
L'hébergement est assuré par notre partenaire informatique Oetiker + Partner AG (Olten, Suisse). Oetiker + Partner est tenu par contrat de traiter les données exclusivement sur mandat d'Eartheffect et de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées.
Nous ne transmettons les données personnelles à des tiers que si cela est nécessaire à l'exécution de nos prestations ou s'il existe une base légale.
Un transfert vers des pays tiers (par ex. les États-Unis pour AWS, Google, Microsoft, Asana) n'a lieu que si :
- une décision d'adéquation du Conseil fédéral ou de la Commission européenne a été prise, ou
- des garanties appropriées (par ex. clauses contractuelles standard) existent.
Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles afin de protéger les données personnelles contre la perte, l'utilisation abusive, l'accès non autorisé et d'autres risques. Il s'agit notamment d'une transmission cryptée (HTTPS), de contrôles d'accès et de sauvegardes régulières.
Nous ne conservons les données personnelles qu'aussi longtemps que cela est nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été collectées ou qu'il existe des obligations légales de conservation.
Conformément à la LPD et - dans la mesure où il est applicable - au RGPD, les personnes concernées ont notamment le droit :
- de savoir si nous traitons des données et lesquelles,
- de rectifier des données inexactes,
- de supprimer des données, dans la mesure où aucune obligation légale ne s'y oppose,
- de limiter le traitement,
- de remettre/transmettre des données (portabilité des données),
- de s'opposer au traitement (dans la mesure où il est autorisé).
Pour exercer ces droits, veuillez vous adresser à : raeber@eartheffect.ch
Nous pouvons adapter cette déclaration de protection des données en cas de modification de nos traitements de données ou des exigences légales. La version actuelle publiée sur notre site web fait toujours foi.